调度、内容、事业、育儿、身心、财务、技术、认知,九大职能各有 AI 照看。重复的事养成常驻,越养越懂我;要出成品的事按项目组队,做完即散。我给方向,它们接住剩下的。
很多人以为 AI 团队就是装了多少个工具。我的理解是按职能分:就像一家公司,你不会说「这是用飞书干活的人,那是用微信干活的人」,只会说「这是管内容的,那是管财务的」。我的 AI 团队,按九大职能运转。
每个职能下面,事情天然分两类。判断标准很简单:这件事需要的是记忆,还是成品。需要记忆的养成常驻,需要成品的组个项目。
重复的、可预期的、不用我在场。我给它一个名字、一套记忆、一个性格,越养越默契。像公司里的正式员工。
小一调度 · 小灵内容 · 小福事业 · 小诺孩子 · 小玩活动 · 小立身心 · 小段财务 · 小匠技术 · 小爆选题 · 千万视频 · 小审质检。11 个常驻,7×24 在线。
一次性的、要出成品的、要我坐下来一起做。想清楚目标,和 AI 从零做到交付,做完这个就结束,不需要长期人格。像按项目组队。
官网 · 品牌 UI · 学员系统 · Skill 产品,每个都是一个独立的协作空间。Claude Code、Codex 是我最常并肩的项目岗搭子。
一个人给方向 · 小一中枢 · 10 个常驻执行
点开每一个,看它具体替我做了什么 ↓
它是这支 11 人常驻团队的中枢。我把一天的任务丢给它,它拆解、分派给另外 10 个常驻,再盯着每件事的进度,谁卡住了它来兜底。我只面对它一个,整支队伍由它替我管住。
清晨我还没醒,它已经把当天值得关注的商业机会扫好、整理成简报放在我面前。归档记录、采集素材、整理旧资料这些后台活,从不用我开口。
哪天把这 11 个常驻全撤掉,断的不是某一项杂事,是这个串起所有人的中枢没了,我的内容、孩子、财务、修行陪伴会同时停摆。
它每天给我推一段《金刚经》,先用大白话讲透,原文附后。五分钟读完,带一个觉察点进入这一天。有一次运动受伤,它当下给出判断和处理方案,连着几天跟进恢复进度。每周一份全家健康周报,连孩子的季节饮食都照顾到。
它还会退一步看我整体走势,上月的判断是“心在加速,身在掉队”,修行突飞猛进,运动却一直薄弱。这种把身体信号读成修行功课的视角,正是它的独特价值。
有它盯着,我不用在“要不要去医院”和“要不要今天偷懒不打坐”之间自己纠结,它替我看着身体的底线,我就能把注意力放在修行和孩子身上。
一场一个多钟头的答疑,聊完文字记录就到它手里。它逐层拆解、和我已有的几十条理念逐一对照,一场普通答疑,就变成了选题素材、方法清单和思考记录,随时能调用。
水面下,它还替我打理整套运营后台:课程大纲迭代、每笔收支自动联动月报年报、积分系统维护。这些少做一步就对不上、却永远排不进“今天最想做的事”的活,全靠它盯着。
它不是我想起来才打开的育儿软件,而是一份一直在后台生长的成长档案。学年末面谈,老师说大儿子从趴地不肯写字,到每天写满一页日记。
我一转告,它当即更新档案:标注“把拼读变成卡片教具”对他有效、提醒假期留意写反的字母,还把老师的建议整理成能照做的清单。
出勤、中英文、数学、体音美、跨学科……每一项都在追踪。它了解我的家、记得我做过的每个决定,需要时给出基于全部过往的判断,而我几乎感觉不到它。
觉知日记我写了四百多篇。我口述、它整理:改回用错的词、理顺结构,但我的思路节奏和情绪分寸一概不动。润完给我整理稿、备选标题、摘要和亮点,当天就能发。
文章是配合最深的。一篇改十几稿,它从我的修改里学,慢慢懂得“要写感受,别写信息”。每轮改完它都逐条对比、攒成经验档案,它越写越像我,我越改越省力。
我给它的定位是“家庭 CFO”,不是记账软件。我们家的钱散在好几个账户、好几本账上,我自己都未必理得清,我只管把每一笔的来龙去脉讲给它,归哪个账、要不要对账、月底怎么出报表,全交给它判断。一团乱账,到它手里就变成一张我看得懂的表。
它还替我盯着家里的三年财务目标。每一笔大额开支,都要先过它这一关:该花的它从不拦着,想要的它会当场叫停,有时还会主动算出一条更省的走法。记账软件只会告诉你花了多少,它却先帮我想明白:这笔钱,到底该不该花、怎么花才更值。
我常用的中文引号总被系统悄悄换错。我只丢一句“这引号又坏了”,它就钻到底层修好,还留下自动检查的程序防复发。
整套系统的底层基建也是它在搭:数据系统、后台流程、新能力开发,哪里缺一块,它补一块。这些平时看不见的地基,恰恰是另外十个常驻能一直跑下去的前提。
每月的会员活动,从选题、方案、物料文案、执行 checklist 到结束后的复盘归档,全链路它来跑。群公告它写初稿,活动排期它来排,海报文案它看一眼参考图就能抓住调性直接输出。
活动结束后它自动从飞书取来全年活动回顾,逐项比对,漏归档的一次性补齐。我不用催,它一直在后台盯着。
它天天在后台挖选题、养选题库:从我的答疑、日记、聊天记录和行业信号里,扒出值得写的角度,一条条攒进选题库。我要写东西时,打开一个一直在生长的选题库就行,不用从零硬想。
要写的时候能立刻有一堆好角度可选,是因为有人天天替我留意、替我攒着。
短视频这条线交给它:从选题、脚本、分镜到成片清单,一条流程它替我跑顺。我只要出人、出观点,它就把这些整理成能拍、能发的东西。
镜头前是我,镜头后一整套流程,是它在替我理顺。
它给整套系统当质检:每隔一阵,把每个角色的工作守则和它实际照办的流程逐条比对,一旦“说的和做的对不上”,立刻报到我面前。像个不下班的质检员。
内容发出去前也先过它一遍:错字、口径、风格有没有跑偏,它一条条挑出来。有它守着最后一关,我按下发布键才踏实。
方向我来给,
剩下的,它们接住。
商业机会在我醒来前就扫好,孩子的每点变化自动沉进档案,一笔大额资金的核对在我睡前就了结,连系统自己的毛病都有常驻在后台默默修好。
我把这种过法叫 AI 原生:不是我一次次想起来、再去使唤它,而是它早已长进我的日子、成了底座。我几乎感觉不到它,却再也离不开。
上面 11 个是常驻,天天在后台替我把日子跑起来。还有一类事不天天做,却要出成品:官网、品牌 UI、学员系统、一个个 Skill。这些我不养常驻,都是按项目组队,想清楚目标,和 AI 从零做到交付,做完即散。
官网、小程序、整套后台系统,从定位到每一行,我和它一起搭。它是坐在我旁边的项目岗搭子:一个项目想清楚,它就一行行做出来,做完再接下一个。
帮我做品牌 UI、设计海报和视觉;也常和 Claude Code 交叉验证,两个 AI 互相检查,我更放心。
从装第一个 AI、到写出真正能用的指令,我把自己怎么一步步搭起这支团队的思路,在 AI 思考群里分享一些日常的 AI 思考和资料。你不用懂代码,也不用一上来就配一整支,我也是从 1 个开始的。真正能直接上手的免费东西,是可下载的 Skill。
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